信書に該当する文書に関する指針の概要



1 基本的な考え方

「信書」とは、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」 と郵便法及び信書便法に定義されています。

「特定の受取人」とは、差出人がその意思の表示又は事実の通知を受ける者として特定に 定めた者のことです。

「意思を表示し、又は事実を通知する」とは、差出人の考えや思いを表し、又は現実に起こり若しくは存在する事柄等の事実を伝えることです。

「文書」とは、文字、記号、符号等人の知覚によって認識することができる情報が記載された 紙その他の有体物のことです。(電磁的記録物を送付しても信書の送達には該当しません)



2 具体例


<信書に該当する文書>


● 書状

● 請求書の類
  類例:納品書、領収書、見積書、願書、申込書、申請書、
  申告所、依頼書、契約書、照会書、回答書、承諾書
  ◇レセプト(診療報酬証明書)

● 会議招集通知の類
  類例:結婚式等の招待状、業務を報告する文書

● 許可書の類
  類例:免許証、認定書、表彰状

● 証明書の類
  類例:印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し
  ◇健康保険証、◇登記簿謄本

● ダイレクトメール
  ・ 文書自体に受取人が記載されている文書
  ・ 商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が
    明らかな文言が記載されている文書



<信書に該当しない文書>


● 書籍の類
  類例:新聞、雑誌、会報、会誌、手帳、カレンダー、ポスター

● カタログ

● 小切手の類
  類例:手形、株券

● プリペイドカードの類
  類例:商品券、図書券

● 乗車券の類
  類例:航空券、定期券、入場券

● クレジットカードの類
  類例:キャッシュカード、ローンカード

● 会員カードの類
  類例:入会証、ポイントカード、マイレージカード
  ◇住民基本台帳カード

● ダイレクトメール
  ・専ら街頭における配布や新聞折り込みを前提として
   作成されるチラシのようなもの
  ・専ら店頭における配布を前提として作成される
   パンフレットやリーフレットのようなもの


◇ は個々の相談事例において判断されたもの。



A4ハガキの他どのようなDMもお見積もり可能です。

お問い合わせ・ご相談はこちらから

お問合せフォーム・電話でのお問合せは0561-37-2027
運営会社のご案内 A4ハガキ作成・書き方、発送の仕方 執筆者 豊田昭 株式会社メディアボックス代表取締役
数々の失敗を重ね、1986年4月 運送会社を設立。西濃運輸鰍ニの事業を開始。
印刷データと宛名データをメール添付すると、印刷から封入・宛名ラベル作成・全国配送までを一元化し、コスト抑えたシステムを確立。
現在一部上場会社から個人事業主までの3679件と取引を行い、年間66%のリピート率、34%の紹介を得る。
その後、経費削減だけでなく売上を伸ばすDM会社として、コンサルタントやお客さんと多数のテストマーケティングを重ね、数々の実験データを集める。
感情や思い込みに左右されず、実務に特化し、専門用語を使わない分かりやすい説明で即効性のある指導をおこなっている。
(株)メディアボックス
〒470-0164
愛知県愛知郡東郷町三ッ池4-5-2
TEL.0561-37-2027
FAX.0561-37-1811
営業時間/9:00〜18:00 
休日/土日祝祭日
http://www.dm110.jp
E-mail info@dm110.jp
儲かる会社は必ずやっている!バカ売れDM集客術 著者 豊田昭